1.先將一天、一星期或一個月要完成的事情計劃好：
(1)適當調配耗費體力及較不耗費體力的工作；有些活動花體力，有些較不須花體力，最好在體力最好時，先做花體力的活動，然後休息一下，再做較不須花體力的活動。
(2)計劃休息時間；做了多少事情後要休息一下，必須將休息時間納入計劃。
(3)避免在一天或一星期中做太多耗體力的事；應將耗體力的事情分散，避免有時候太閒，有時卻又忙不過來。
2.分析每一個活動：
以洗衣服為例，有的人天天洗，有的人二天洗一次，有的人累積了一星期才洗那就很花體力了。
(1)這件事是必要做的嗎？例如：碗盤自然風乾或烘乾，而不用毛巾擦乾。買不會縐的衣服就不須燙衣服。買處理好的冷凍蔬菜，可省去削皮切菜。
(2)有沒有任何人可以幫忙你或代替你做？
例如：朋友或其他家人可否幫忙。僱個傭人。清洗較費力的床單、窗簾、地毯可送洗衣店，上美容院洗頭做頭髮，可省去自己弄的麻煩。
(3)這項工作可否簡化？例如：購買半成品，處理好的冷凍食品、罐頭。
3.建立一個有組織的工作場所：
所有的用具、材料應該要有一個確切固定的擺設位置，可以利用菜刀架、置物櫃、檔案夾來使物品看起來井然有序也容易找到。而東西的放置可稍花點心思安排就可以帶給我們方便（例如：將一籃子裝滿要燙的衣服放在椅子上並靠近燙衣板，燙衣板的另一側則放衣架子）。而一些不昂貴的日用品可以多準備幾套放在不用的地方，就可以省去拿取所花費的力氣。
(1)將物品放在靠近要用的地方；例如：盤子放在爐台的附近，碗要靠近餐桌。
(2)將常用的物品放在容易拿取的地方，避免要彎腰或過份的伸展身體去拿。
‧經常要用的東西可放在茶几的前排。
‧將不要的東西清除以免看起來雜亂。
‧將較重的物件，大盤子等放在容易拿到的櫃子上，可以利用垂直分隔架來放置盤子，杯子可以放在下層。
‧將電器用品放在方便使用的地方。
‧市面上有很多方面的設備可以幫助我們更容易拿放物品。
(3)選用的設備最好具有一項以上的功能（例如：微波爐專用置物盒不但可以利用微波爐作菜，又可以儲存食品；真空吸塵器可以有多種接頭執行不同的功能）。
(4)分析家裡每一個房間的用途及需求（包括浴室、廚房、寢室、洗衣間、車庫等），仔細規劃它們使其能符合您特殊的需求。
4.利用輪子來搬運東西：
百貨公司裡可以找到各種不同型式的推車，可以使我們做事更省力。
(1)利用廚房手推車可以將碗、盤、杯子、食物等一次運送於廚房與餐桌之間。
(2)有輪子的洗衣籃可運送笨重的衣服及省去彎腰將衣服放進洗衣機的費力。
(3)利用買菜車以節省提菜的費力。
(4)整理房間時也可以利用手推車將清潔用品、工具由一個房間移送到另一個房間。
(5)大型傢俱底下裝上腳輪有助於清理地板、牆壁時節省搬動的力氣。
5.儘可能坐著工作：
    能夠坐的時候最好坐著工作，而坐椅最好要夠大能夠提供完整的支撐，而且要有一個低的靠背，讓下背部得以休息且不會影響到肩膀、手肘的動作，最後，若能再有個腳踏板可以放腳，就更理想了。
   (1)可以在洗滌槽前放一張椅子，當洗菜、洗碗、準備三餐時可以坐。
   (2)燙衣服時可以坐著。
   (3)沐浴時，當您還坐在澡盆內就可以開始清理澡盆。
   (4)早晨起床換衣服可以坐在床上換。
   (5)起床時，還坐在床上即可開始疊被，整理床鋪。
   (6)化妝、刮鬍子、刷牙、梳頭等清潔衛生工作可以坐著做，並且    可以將手肘支撐在桌面上，以節省體力。
6.維持良好的姿勢並調整良好的工作檯高度：
   (1)  不可斜靠在工作檯上，儘量能站得直、坐得正。適當的工作檯面高度是：
   (2) 站著工作時，工作面應在腰與髖部之間。
   (3) 坐著工作時，工作面應介於手肘及低於手肘2至3吋之間。（儘量選用可調整高度的桌、椅，此外，也可以利用加墊子或鋸斷桌腳、椅腳來增減高度）。
例如：坐著打電腦，上身要挺直，髖、膝、踝關節呈90°，腳底板輕鬆平放於地，手肘彎曲90°，手腕要擺一自然的姿勢，以伸展不超過20°為佳，才不會導致腕道症候群，坐的椅子最好在下背部有靠墊，頭部最好也能夠有支撐，電腦螢幕和資料放在與眼睛同高或略低的地方。若是工作時非站著不可，最好是雙腳可以輪流撐在小短凳上，儘量穿墊子夠厚，符合人體工學的鞋子。
7.避免過份伸展身體及彎腰：
(1)將經常要用到的物品放在容易拿到的地方。
(2)在工具上加長把柄，例如鏟子、鋏子、洗澡刷等。
8.安排一個良好的工作環境：
(1)良好的照明。
(2)良好的空調、溫度、濕度。
(3)舒服的音樂。
(4)適當的衣服、鞋子。
(5)良好的工作檯面高度。
9.儘可能雙手並用以提昇效率：
動作力求平順、流暢，避免僵硬、不協調的動作。
10.避免不必要的擔心、焦慮、急躁或挫折：
(1)焦慮與挫折非常容易產生疲勞。
(2)急躁則常導致意外與錯誤的產生，而必須再重做一次更耗費力氣。
(3)調節自己的速度。一個中等、適當的速度所消耗的能量最少。
(4)運用放鬆技巧於工作之中。
 
三、結論
    執行工作簡化技巧的五個步驟：
1.先選一個做起來費力，需要改善的工作。
2.將這件工作的執行步驟仔細列出來，包括：
(1)事前的準備工作。
(2)執行的過程。
(3)事後的清理工作。
3.問自己五個問題：
(1)為什麼要做這件工作？
(2)做這件工作的目的是什麼？
(3)什麼時候需要做這件工作？
(4)在什麼地方做這件工作？
(5)執行這件工作最好的方法是什麼？
4.發展新方法來做這件工作：
(1)去除不必要的細節及動作。
(2)重新安排順序。
(3)將所有必要的動作簡化。
5.運用新方法來做這作工作：
(1)重新安置工具及設備。
(2)調整工作檯高度。
(3)建立一井然有序的工作場所，去除不必要的雜亂。
(4)運用身體力學及關節保護技巧。
(5)執行它。
【作者介紹】
　1.台北榮民總醫院復健部職能治療師。